島根県より「しまコトアカデミー」運営事務を受託する株式会社シーズ総合政策研究所及び株式会社sotokoto online（以下当コンソーシアム）は、本事業の利用者様およびスタッフの個人情報（以下、個人情報）を保護することが、当コンソーシアムの事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えています。
ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護及び管理を確実に実行することを宣言いたします。
個人情報を取得する際は、その利用目的を明確に定めた上でわかりやすく提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得することといたします。また、そのことを徹底するため、スタッフ教育などの適切な措置を講じていきます。
- 当コンソーシアムが取得する個人情報とその取得目的は以下の通りです。
- 当コンソーシアムが主催あるいは他社との共催で実施するセミナー等への申込者の個人情報
- お申し込みいただいたご本人特定のため
- セミナーに参加いただく際に必要な資料等をお送りするため
- セミナー開催時の受付のため
- セミナーに関する意見、ご要望などを処理および記録するため
- 今後、同様の内容のセミナーを実施する際にご案内書をお送りするため
- 当コンソーシアムの活動内容等に関してご意見、お問い合わせをいただいた際のお客様の個人情報
- ご意見、お問い合わせへの回答およびそれに付随する業務を行うため
- 同セミナー等における講師等の外部協力者の個人情報
- 当コンソーシアムの事業に関連する取引先企業スタッフの個人情報
- 当コンソーシアムスタッフ等（採用応募者及び退職者を含む）の個人情報
- 当コンソーシアムが主催あるいは他社との共催で実施するセミナー等への申込者の個人情報
- 個人情報保護法及び当コンソーシアムの事業領域に関連のある国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護に対する体制を構築することで、個人情報保護に対する管理体制を確立し、かつ維持してまいります。
- 取り扱う個人情報に関するリスクについて十分に認識及び分析し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を図るため、組織面及び技術面における安全対策を実施します。
また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置が行えるよう、社内体制を構築しかつ維持いたします。 - 当コンソーシアムの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談については、下記を窓口とし、迅速かつ誠実に対応いたします。
- 本方針を頂点とする当コンソーシアムの個人情報保護マネジメントシステムは、日々変化する社会的要請に合致するよう、継続的に改善してまいります。 ＜個人情報に関する窓口＞
しまコトアカデミー事務局（株式会社シーズ総合政策研究所内）
電話：0852-55-8450
